1
Trộn đề trắc nghiệm & tạo file đáp án
Trước khi chấm, giáo viên nên chuẩn bị file đáp án theo mã đề. Nếu bài kiểm tra có nhiều mã đề, hãy nhập đủ từng mã đề để phần mềm đối chiếu chính xác.
- Tạo các mã đề cần sử dụng và nhập đáp án tương ứng cho từng câu.
- Kiểm tra kỹ số câu, số phần và thứ tự đáp án trước khi import vào phần mềm.
- Có thể chuẩn bị trước nhiều mã đề trong cùng một file để chấm hàng loạt.
2
Chọn mẫu phiếu phù hợp và in phiếu trả lời
Chọn mẫu phiếu theo số câu, cấu trúc bài thi và cách tổ chức phòng thi. Sau khi chọn mẫu, tải file PDF và in phiếu trả lời cho học sinh.
.jpg)
- Chọn mẫu phiếu phù hợp với số câu, số phần và cách tổ chức bài kiểm tra.
- Khi in phiếu trả lời, giữ đúng tỉ lệ phiếu gốc, không co dãn theo trang.
- Không in quá mờ, không cắt mất góc định vị và hạn chế làm nhăn mép giấy.
3
Tạo danh sách học sinh & đánh số báo danh
Danh sách học sinh giúp phần mềm đối chiếu số báo danh với họ tên, lớp và phòng thi. Nên chuẩn bị file này trước khi phát phiếu trả lời.
- Mỗi học sinh cần có số báo danh rõ ràng, không trùng nhau trong cùng bài thi.
- Nên thống nhất cấu trúc lớp/phòng thi trước khi in phiếu và phát bài.
- File danh sách giúp đối soát nhanh sau khi phần mềm nhận diện kết quả.
4
Scan bài làm giấy trên máy scanner
Sau khi học sinh làm bài trên phiếu giấy, thu phiếu và scan lại bằng máy scanner để tạo dữ liệu đầu vào cho phần mềm.
- Đặt giấy phẳng trên máy scanner, không để cong, gấp góc hoặc lệch quá nhiều.
- Ưu tiên scan portrait, xuất ra một file PDF nhiều trang hoặc danh sách ảnh rõ nét.
- Không giảm chất lượng ảnh quá thấp vì có thể ảnh hưởng đến nhận diện vùng tô đáp án.
Section 4
Các bước tạo bài thi trong phần mềm
Phần này đang dùng mô tả text trước. Sau này có thể bổ sung ảnh minh họa cho từng bước thao tác trong phần mềm.
1
Đăng nhập phần mềm
Mở phần mềm PMT Chấm thi trên PC và đăng nhập bằng tài khoản được cấp cho giáo viên hoặc nhà trường.
2
Tạo bài thi
Chọn mẫu phiếu, đặt tên bài thi, chọn phòng thi và cấu hình số câu theo từng phần 1-2-3 nếu đề có nhiều phần.
3
Nhập đáp án
Nhập trực tiếp hoặc import file đáp án XLSX đã chuẩn bị. Kiểm tra lại mã đề và đáp án trước khi chấm.
4
Tải file PDF/ảnh bài làm
Upload file PDF từ scanner hoặc danh sách ảnh bài làm để phần mềm tự động nhận diện phiếu trả lời.
5
Hiệu chỉnh sau khi chấm
Rà soát những bài có cảnh báo, chỉnh lại vùng nhận diện hoặc thông tin học sinh nếu cần trước khi xuất kết quả.
5
Tìm, lọc bài thi và xuất kết quả
Khi đã chấm xong, giáo viên có thể rà soát lại các bài thi, lọc dữ liệu cần kiểm tra và xuất kết quả phục vụ lưu trữ hoặc nhập điểm.
- Tìm kiếm bài thi theo tên, lớp, phòng thi hoặc thời gian tạo.
- Lọc các bài cần kiểm tra lại, các bài có cảnh báo hoặc các bài đã hoàn tất.
- Xuất kết quả ra Excel/PDF để lưu hồ sơ, gửi giáo viên bộ môn hoặc nhập điểm.